DATEV-Buchungsstapel: das EXTF-Format erklärt

Woher diese Angaben stammen

Die Entwicklerseiten von DATEV selbst werden erst im Browser per JavaScript aufgebaut und konnten für diese Seite nicht gelesen werden. Die Angaben unten stammen deshalb aus einer öffentlichen Beispieldatei und zwei Beschreibungen des Formats, die unter Quellen stehen. Sie beschreiben, was dort zu sehen war — keine vollständige Spezifikation.

Zeile 1: der Kopfsatz

Die erste Zeile beschreibt die Datei, nicht eine Buchung. Für das Einlesen zählen vor allem diese Felder:

Feld	Inhalt
1	`"EXTF"`, in älteren Dateien `"DTVF"`
4	die Art der Daten, hier `"Buchungsstapel"`
13	WJ-Beginn: Beginn des Wirtschaftsjahrs, JJJJMMTT
15	Datum vom: erster Tag des Zeitraums, JJJJMMTT
16	Datum bis: letzter Tag des Zeitraums, JJJJMMTT

Zeile 2 und die Buchungen

Zeile 2 nennt die Spalten mit ihren DATEV-Namen; eine Buchungszeile hat in der öffentlichen Beispieldatei über hundert davon, die meisten leer. Einige davon:

Umsatz (ohne Soll/Haben-Kz) — der Betrag, immer positiv, mit Komma als Dezimalzeichen.
Soll/Haben-Kennzeichen — S oder H; die Richtung der Buchung steht hier, nicht im Vorzeichen des Betrags.
Konto und Gegenkonto (ohne BU-Schlüssel).
Belegdatum — nur Tag und Monat, als TTMM.
Belegfeld 1.
Buchungstext — die Beschreibung der Buchung.

Felder sind durch Semikolon getrennt, Text steht in Anführungszeichen, ein Anführungszeichen im Text wird verdoppelt. Der Zeichensatz ist ANSI beziehungsweise Windows-1252; in der öffentlichen Beispieldatei enden die Zeilen mit CRLF.

Ein Beispiel

Gekürzt und mit erfundenen Werten: die beiden Kopfzeilen und eine Buchung. „…“ steht für weggelassene Felder; eine echte Datei hat an diesen Stellen weitere Felder und Semikolons.

"EXTF";…;"Buchungsstapel";…;20260101;…;20260101;20260630;…
Umsatz (ohne Soll/Haben-Kz);Soll/Haben-Kennzeichen;…;Konto;Gegenkonto (ohne BU-Schlüssel);…;Belegdatum;Belegfeld 1;…;Buchungstext;…
450,00;"S";…;1111;2222;…;1503;"RE-7";…;"Beispielbuchung";…

Erfundene Beispielwerte: Zeitraum 1. Januar bis 30. Juni 2026, Betrag 450,00, Konto 1111 und Gegenkonto 2222 als Platzhalter, Belegdatum 1503 für den 15. März, der im Kopf genannte Zeitraum liefert das Jahr 2026.

Was Künstlerfinanzen damit macht

Der CSV-Import von Künstlerfinanzen erkennt einen Buchungsstapel am EXTF oder DTVF im ersten Feld und bereitet ihn so auf:

Spalten: Übernommen werden Umsatz, Soll/Haben-Kennzeichen, Konto, Gegenkonto, Belegdatum, Belegfeld 1 und Buchungstext. Der Umsatz wird zum Betrag, der Buchungstext zur Beschreibung. Fehlen die Spalten Umsatz oder Belegdatum, wird die Datei nicht gelesen.
Datum: Das Jahr jedes Belegdatums kommt aus „Datum vom“ und „Datum bis“ im Kopfsatz; fehlen diese, gilt als Zeitraum das Wirtschaftsjahr ab dem WJ-Beginn, also die zwölf Monate ab diesem Tag. Jedes Belegdatum bekommt das Jahr, mit dem es in diesen Zeitraum fällt. Ein Belegdatum, das nicht eindeutig in diesen Zeitraum fällt, wird nicht übernommen und als Fehler der Zeile angezeigt.
Einnahme oder Ausgabe: Das legen Sie beim Import für die ganze Datei selbst fest, wie bei jeder CSV-Datei. Künstlerfinanzen entscheidet das weder am Konto noch am Soll/Haben-Kennzeichen. Konto und Soll/Haben sehen Sie in der Vorschau zur Kontrolle.
Soll und Haben gemischt: Enthält die Datei beide Kennzeichen, zeigt die Vorschau Anzahl und Summe je Kennzeichen, und Sie wählen, welche Zeilen übernommen werden. Welches Kennzeichen bei Ihnen Einnahmen bedeutet, sagen Sie selbst.
Zeichensatz: Die Datei wird zuerst als UTF-8 gelesen und, wenn das nicht gültig ist, als Windows-1252 — so bleiben Umlaute erhalten.

Eine DATEV-Datei schreibt Künstlerfinanzen nicht. Für die Steuerberatung gibt es die druckbare Seite „Für Ihre Beratung“ (drucken oder als PDF sichern) und die Einnahmen und Ausgaben eines Jahres als CSV mit Semikolon und Dezimalkomma.

Was diese Seite nicht tut

Diese Seite beschreibt ein Dateiformat. Sie sagt nicht, auf welches Konto oder mit welchem Kontenrahmen etwas zu buchen ist, und sie ist keine Steuerberatung. Das Buchen selbst bleibt Sache Ihrer Buchhaltung oder Ihrer Steuerberatung. Für die KSK gilt als Arbeitseinkommen der Gewinn — siehe Gemeldet wird der Gewinn, nicht der Umsatz.

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Häufige Fragen

Wie ist eine DATEV-Buchungsstapel-Datei aufgebaut?

Zeile 1 ist ein Kopfsatz, der mit „EXTF“ beginnt (in älteren Dateien „DTVF“). Zeile 2 enthält die Spaltennamen. Danach folgt je Zeile eine Buchung, die Felder durch Semikolon getrennt, Text in Anführungszeichen.

Warum steht im DATEV-Belegdatum kein Jahr?

Das Belegdatum steht als TTMM, also Tag und Monat. Das Jahr steht nur im Kopfsatz: Feld 13 ist der Beginn des Wirtschaftsjahrs, die Felder 15 und 16 sind „Datum vom“ und „Datum bis“, jeweils als JJJJMMTT.

Welchen Zeichensatz hat eine DATEV-Datei?

ANSI beziehungsweise Windows-1252, nicht UTF-8. Wer die Datei als UTF-8 liest, sieht statt Umlauten Ersatzzeichen.

Kann Künstlerfinanzen einen DATEV-Export einlesen?

Ja. Der Import erkennt einen Buchungsstapel am „EXTF“ oder „DTVF“ im ersten Feld und liest Betrag, Belegdatum und Buchungstext. Ob die Zeilen Einnahmen oder Ausgaben sind, legen Sie beim Import selbst fest. Eine DATEV-Datei schreibt Künstlerfinanzen nicht.

Quellen

Von der Redaktion Künstlerfinanzen. Stand dieser Seite: 2026-09-28. Die Angaben stammen aus:

Öffentliche Beispieldatei EXTF_Buchungsstapel.csv (github.com/ledermann/datev)
smartkontoauszug.de: DATEV EXTF-Format erklärt: Aufbau, Felder und Import
hilfe.shopsoftware.com: Anleitung – DATEV Format
Künstlersozialkasse: Jahresmeldung für Versicherte — zum Arbeitseinkommen als Differenz aus Betriebseinnahmen und -ausgaben

Die Entwicklerseiten von DATEV konnten nicht gelesen werden; die Angaben beruhen auf den genannten Quellen. Dieser Text ist keine Rechtsberatung und keine Steuerberatung. Was in Ihrem Fall gilt, beantwortet Ihre Steuerberatung oder eine Beratung Ihrer Wahl.