Wissen

Grundlagen

• KSK-Einkommensschätzung: die Frist ist der 1. Dezember

  Versicherte melden der Künstlersozialkasse bis zum 1. Dezember das voraussichtliche Arbeitseinkommen für das folgende Jahr. Was der Meldebogen abfragt und warum die Meldung auch dann nötig ist, wenn sich nichts geändert hat.

• Den KSK-Meldebogen ausfüllen

  Wie Versicherte die Jahresmeldung an die Künstlersozialkasse abgeben: online mit Versicherungsnummer und Authentifizierungscode oder auf dem Vordruck, welche Zahl gemeldet wird und was danach geschieht.

• KSK-Stichprobenprüfung: was sie ist und was das Schreiben abfragt

  Die Künstlersozialkasse prüft jährlich mindestens 5 % ihrer Versicherten per Zufallsstichprobe. Das Schreiben vom September 2026 fragt nach dem tatsächlichen Arbeitseinkommen von vier Jahren und verlangt die Einkommensteuerbescheide. Was im Brief steht.

• KSK-Schreiben „Meldung des tatsächlichen Arbeitseinkommens für Vorjahre“: was tun? Der Vordruck Schritt für Schritt

  Der BÜVO-Fragebogen Schritt für Schritt: je Jahr die Zeile „Einkünfte aus selbständiger Arbeit“ aus dem Einkommensteuerbescheid, Verluste als 0,00, die Unterschrift und welche Nachweise beizulegen sind.

• Gemeldet wird der Gewinn, nicht der Umsatz

  Die Einkommensschätzung für die Künstlersozialkasse ist Betriebseinnahmen minus Betriebsausgaben nach Einkommensteuerrecht. Warum die Ausgabenseite mitgeführt werden muss.

• Die Änderung der Einkommensschätzung im laufenden Jahr

  §12 Abs. 3 KSVG erlaubt es, die gemeldete Einkommensschätzung im laufenden Jahr auf Antrag zu ändern. Was das Formular ist, ab wann die Änderung wirkt — und warum es keine Schwelle gibt.

• Die vier Bereiche der Künstlersozialkasse

  Wort, bildende Kunst, Musik und darstellende Kunst — wie die Künstlersozialkasse ihre Versicherten aufteilt, wie viele Menschen in jedem Bereich versichert sind und warum das Gesetz einer Prüfung erlaubt, danach zu fragen.

• Meldeschlüsse der Verwertungsgesellschaften 2026 und 2027

  VG Bild-Kunst zieht ihren Meldeschluss ab 2026 vor, VG Wort stellt METIS ab 2027 um, die GEMA erwartet die Setlist sechs Wochen nach dem Auftritt. Die Termine, wie die Gesellschaften sie selbst veröffentlichen.

Termine, Beiträge und Unterlagen

• Alle Fristen im Jahr — auch als Kalender

  Einkommensschätzung bis 1. Dezember, der erste Beitrag am 5. Februar, die Meldeschlüsse von VG Wort und VG Bild-Kunst und die Einkommensteuer-Vorauszahlungen, in einer Tabelle und als Kalender zum Abonnieren.

• KSK-Beitragssätze 2026

  Renten-, Kranken- und Pflegeversicherung: die Sätze 2026, der Anteil der Versicherten und wann der neue Beitrag fällig wird — mit Quelle und als offener Datensatz.

• E-Rechnung für Künstler und Freiberufler

  Empfangen seit 2025, Ausstellen spätestens ab 2028: was das Bundesfinanzministerium zur E-Rechnung sagt, was XRechnung ist und wo Kleinunternehmer stehen.

• Aufbewahrungsfristen für Freiberufler und Künstler

  Was §147 AO für Belege, Bücher und Geschäftsbriefe vorschreibt, und wie weit eine Prüfung der Künstlersozialkasse zurückreichen darf.

• Der KSK-Authentifizierungscode und die Online-Meldung

  Wann der Code kommt, warum er nur einmal gilt und nicht erneut verschickt wird, und welche drei Wege es gibt, die Jahresmeldung bis zum 1. Dezember abzugeben.

• KSK-Bußgeld: bis 5.000 € nach §36 KSVG

  Was §36 KSVG über die Geldbuße für Versicherte sagt: wofür sie der Wortlaut vorsieht, wie hoch sie sein kann — und wo die Auslegung beginnt.

• Werden KSK-Beiträge rückwirkend korrigiert?

  Die Schätzung führt zu verbindlichen Monatsbeiträgen, die rückwirkend nicht korrigiert werden. Was eine Änderung nach §12 Abs. 3 KSVG bewirkt und ab wann.

• Einkommensteuer-Vorauszahlung: die vier Termine

  10. März, 10. Juni, 10. September, 10. Dezember (§37 EStG) — mit den Terminen 2027 und wer die Höhe der Vorauszahlung festsetzt.

• GEMA-Setliste: 6 Wochen nach dem Auftritt

  Bis wann die GEMA die Setlist braucht, wer sie grundsätzlich einreicht — der Veranstalter, der es an die Musiker delegieren kann — und wo im Onlineportal.

• Der Tätigkeitsschlüssel in der KSK-Meldung

  Was der Tätigkeitsschlüssel verschlüsselt, warum er vorausgefüllt ist und wann die KSK ihn überschreiben lässt — mit Verweis auf die Liste der KSK.

• Welche Zahl aus dem Steuerbescheid die KSK meint

  Die Zeile „Einkünfte aus selbständiger Arbeit“ — nicht das zu versteuernde Einkommen. Was die KSK dazu sagt, und was bei einem Verlust eingetragen wird.

• DATEV-Buchungsstapel: das EXTF-Format

  Kopfzeile, Spaltennamen, Belegdatum ohne Jahr, Soll/Haben und Zeichensatz — wie eine DATEV-Datei aufgebaut ist, mit offen benannten Quellen.

• Änderungen an die KSK mitteilen: die Formulare

  Welche Vordrucke die Künstlersozialkasse für Änderungen anbietet — Anschrift, Elterneigenschaft, Studium, Auslandsaufenthalt, Rente —, wie sie abzugeben sind und warum die Unterschrift zählt.

• Elterneigenschaft bei der KSK nachweisen

  Wie die KSK die Elterneigenschaft für den Pflegebeitrag berücksichtigt: welche Nachweise sie nennt, was für weitere Kinder unter 25 gilt und ab wann ein Nachweis wirkt.

• Den KSK-Beitrag zahlen: Fälligkeit, Lastschrift, Beitragsmitteilung

  Wann der Monatsbeitrag nach §15 und §16 KSVG fällig wird, wie er gezahlt wird — Lastschrift oder Überweisung — und was die Beitragsmitteilung im Januar enthält.

• VG Wort METIS: Texte im Internet und E-Books melden

  Was METIS bei der VG Wort ist, was die Zählmarke zählt, wie sich Zugriffs- und Verbreitungsausschüttung unterscheiden und welche Meldeschlüsse die VG Wort nennt.

• Krankengeld für KSK-Versicherte: Beginn, Höhe, Wahltarif

  Wer das Krankengeld zahlt, ab welcher Woche der Anspruch nach §46 SGB V entsteht, was ein Wahltarif ändert und was während des Bezugs mit den KSK-Beiträgen geschieht.

• Befreiung von der Rentenversicherung in der KSK: was das Gesetz vorsieht

  Warum das KSVG laut Künstlersozialkasse keine Befreiung von der Rentenversicherung vorsieht, welche Fälle §4 KSVG als versicherungsfrei nennt und was bei einer Altersrente gilt.

• Mutterschaftsgeld und Elterngeld in der KSK: Beiträge und Mitteilungen

  Wer Mutterschaftsgeld zahlt (§24i SGB V), welche Schutzfristen gelten, was mit den Beiträgen während Mutterschaftsgeld und Elterngeld geschieht und welche Vordrucke die KSK anbietet.

Daten

Die Beitragssätze der Künstlersozialkasse stellen wir als offenen Datensatz bereit — als JSON und CSV, mit Quelle pro Zeile, unter CC BY 4.0.

Wobei diese Seiten nicht helfen

Ob eine bestimmte Tätigkeit oder ein bestimmter Auftraggeber für die Künstlersozialkasse zählt, ist eine Auslegungsfrage nach §2 KSVG. Ob Ihre Versicherung fortbesteht, ebenfalls. Beides beantwortet die Künstlersozialkasse oder eine Beratung Ihrer Wahl — nicht diese Seiten und nicht Künstlerfinanzen.

Wie diese Seiten entstehen

Woher jede Angabe kommt und wann sie geprüft wurde, steht im Prüfprotokoll der Redaktion.